Ulkoistettu tietosuoja-vastaava
Vastuuta tietosuojasta ei voi ulkoistaa, mutta Easy GDPR hybridimallilla saat tietosuojan haltuun sekä käyttöösi oman asiantuntijayksikön.
Varmista organisaatiosi GDPR-vaatimustenmukaisuus vaivatta
Vaikka rekisterinpitäjällä itsellään on aina vastuu henkilörekisteristä, voi tietosuojavastaavan kaltainen resurssi organisaatiossa olla korvaamaton apu tietosuojan tason ylläpitämisessä, sekä mahdollisten poikkeustilanteiden selvittämisessä.
Tietosuojavastaava antaa asiantuntija-apua henkilöstölle ja johdolle, seuraa henkilötietojen käsittelyn lainmukaisuutta ja auttaa lakisääteisten velvoitteiden toteuttamisessa. Hän toimii myös yhteyspisteenä valvontaviranomaiselle ja rekisteröidyille, minkä vuoksi hänen yhteystietonsa on julkistettava ja ilmoitettava valvontaviranomaiselle. Tehtävä edellyttää riippumattomuutta, eikä yrityksen johto saa ohjata tietosuojavastaavan tehtäviä.
Mitä tietosuojavastaavan palveluun kuuluu?
Lain vaatimusten hallinta
- Auttaa organisaatiota vastaamaan lain vaatimuksiin
- Tietosuojatyöt pois pöydältä ja enemmän aikaa tuottavaan työhön
- DPA-sopimukset ja kriittisten kumppaneiden tietosuojan tason tarkastaminen pyydettäessä
Rekisteröityjen ja rekisterinpitäjän tuki
-
Auttaa rekisteröityjä omien oikeuksiensa toteuttamisessa
-
Auttaa rekisterinpitäjää poikkeamatilanteissa
-
Toimii yhteyspisteenä rekisteröidyille, yhteistyökumppaneille sekä tarvittaessa valvontaviranomaiselle
Työkalut ja raportointi
- Easy GDPR Pro -palvelu täysillä oikeuksilla
- Raportointi aina ajan tasalla Easy GDPR -palvelussa
- Uutta: hybridimalli, joka uuden Easy GDPR-palvelun kanssa sopii useimmille
Tietosuojavastaavan palvelun hyödyt
Riskienhallinta
Organisaation tietosuojan vaatimuksenmukaisuus on aina todennettavissa.
Varmuus
Ulkopuolinen tietosuojavastaava ehkäisee eturistiriidat ja tuo uutta näkökulmaa toimitapoihin.
Alihankkijat
DPA -sopimukset ja muut vaatimukset kuntoon ulkoistuskumppaneiden kanssa, kuten asetus vaatii.
Yhteyspiste
Tietopyyntöjen ja viranomaisyhteistyön mahdollistaminen osaavasti ja vaivattomasti.
Ulkoistettu tietosuojavastaava – yleisimmät kysymykset
Mitä tietosuojavastaava palveluna tarkoittaa?
Palvelussa D-Fencen asiantuntijat tukevat organisaatiotasi tietosuojavastaavan tehtävissä. Saat käyttöösi ulkopuolisen asiantuntijaresurssin, joka auttaa hallitsemaan tietosuojatyötä, seuraamaan vaatimustenmukaisuutta ja ratkaisemaan käytännön tietosuojakysymyksiä.
Mitä hybridimalli tarkoittaa?
Hybridimallissa yhdistyvät D-Fencen asiantuntijatuki ja Easy GDPR Pro -palvelu. Organisaation tietosuojatyö, dokumentaatio ja raportointi pysyvät yhdessä paikassa, samalla kun käytettävissä on asiantuntija-apua arjen tilanteisiin.
Siirtyykö vastuu tietosuojasta D-Fencelle?
Ei. Rekisterinpitäjä eli organisaatio itse säilyy aina vastuussa henkilötietojen käsittelystä ja tietosuojavelvoitteiden toteuttamisesta. Palvelu auttaa organisaatiota hoitamaan vastuut järjestelmällisesti ja asiantuntevasti.
Mitä palveluun sisältyy?
Palveluun kuuluu Easy GDPR Pro -palvelu täydellä käyttöoikeudella, asiantuntijatuki, ajantasainen raportointi sekä apu tietosuojan vaatimustenmukaisuuden hallintaan. Tarvittaessa palvelu tukee myös tietosuojapoikkeamien käsittelyssä, rekisteröityjen oikeuksien toteuttamisessa ja yhteistyössä viranomaisten kanssa.
Miten palvelu helpottaa organisaation arkea?
Palvelu vähentää sisäisen henkilöstön tietosuojatyöhön käyttämää aikaa. Easy GDPR -palvelu kokoaa dokumentaation, toimenpiteet ja raportoinnin hallittavaksi kokonaisuudeksi, jolloin tietosuojatyö ei jää yksittäisten henkilöiden muistin tai erillisten tiedostojen varaan.
Saako palvelusta apua kumppani- ja alihankkijasopimuksiin?
Kyllä. D-Fence voi auttaa henkilötietojen käsittelyä koskevien DPA-sopimusten laatimisessa ja tarkastamisessa sekä arvioida kriittisten yhteistyökumppaneiden tietosuojan tasoa pyydettäessä.
Miten palvelu auttaa osoittamaan GDPR-vaatimustenmukaisuuden?
Easy GDPR -palvelu pitää raportoinnin ajan tasalla ja tukee tietosuojatoimenpiteiden dokumentointia. Näin organisaatio pystyy osoittamaan, miten tietosuojavaatimuksia hallitaan ja toteutetaan käytännössä.