Whistle Blow – ilmoituskanava
Turvallinen ja helppokäyttöinen ilmoituskanava väärinkäytösepäilyjen käsittelyyn. D-Fencen Ilmoituskanava auttaa organisaatiotasi täyttämään ilmoittajansuojelulain vaatimukset sekä vastaanottamaan, käsittelemään ja dokumentoimaan ilmoitukset luottamuksellisesti.
Ilmoittajansuojelulain mukainen ratkaisu
Ilmoittajansuojelulaki velvoittaa tietyt organisaatiot tarjoamaan sisäisen ilmoituskanavan henkilöstölle ja sidosryhmille. Velvoite koskee muun muassa yksityisen sektorin organisaatioita, joissa on vähintään 50 työntekijää, sekä julkisen sektorin toimijoita.
Whisteblow -ilmoituskanavan tarkoitus on mahdollistaa väärinkäytösepäilyistä ilmoittaminen turvallisesti ja suojata ilmoittajaa vastatoimilta. Suojan piirissä voi olla esimerkiksi työntekijä, työnhakija, harjoittelija, vapaaehtoinen, alihankintaketjussa työskentelevä henkilö, osakkeenomistaja tai hallintoelimen jäsen.
Ilmoita turvallisesti ja luottamuksellisesti
Ilmoituskanava tekee väärinkäytösepäilyjen ilmoittamisesta ja käsittelystä selkeää. Ilmoituksen voi tehdä omalla nimellä tai anonyymisti, ja vain organisaation nimeämillä henkilöillä on pääsy ilmoituksiin.
Ilmoituksen tekeminen
Ilmoittaja voi tehdä ilmoituksen helposti omalla nimellään tai anonyymisti. Kanava tarjoaa turvallisen tavan tuoda epäily esiin.
Keskustelun jatkaminen
Ilmoittajan kanssa voidaan käydä jatkokeskustelua ja pyytää tarvittavia lisätietoja myös silloin, kun ilmoitus on tehty anonyymisti.
Hallittu käsittely
Nimetyt käsittelijät voivat vastaanottaa, arvioida ja käsitellä ilmoitukset luottamuksellisesti yhden selkeän toimintamallin mukaisesti.
Raportointi ja seuraaminen
Ilmoitukset, käsittelyvaiheet ja toimenpiteet tallentuvat palveluun. Yhteenvedot ja raportointi helpottavat kokonaisuuden seurantaa.
Tietoturvallinen ja Suomessa tuotettu
Autamme varmistamaan, että ilmoituskanavan käyttöönotto ja hallinta sujuvat organisaatiossasi selkeästi ja hallitusti.
D-Fence toimittaa Ilmoituskanavan käyttöönottoon tarvittavat kokonaisuudet avaimet käteen -periaatteella ja tarjoaa tukea palvelun käyttöön puhelimitse ja sähköpostitse. Suomessa kehitetty ja tuotettu palvelu toimii ISO 27001 -sertifioidussa konesalissa Espoossa. Tietosuoja on huomioitu palvelun rakenteessa, ja ilmoituksia pääsevät käsittelemään vain organisaation valtuuttamat henkilöt.
Tiedonsaanti tukee riskienhallintaa
Ilmoituskanava ei ole vain lakisääteinen velvoite. Se auttaa organisaatiota tunnistamaan väärinkäytöksiä ja turvallisuutta uhkaavaa toimintaa aikaisessa vaiheessa, ohjaamaan tiedon oikeille henkilöille ja puuttumaan ongelmiin ennen niiden kasvamista suuremmiksi.
Oikein viestittynä ilmoituskanava tukee riskienhallintaa, vahvistaa luottamusta ja auttaa ennaltaehkäisemään ongelmia.
Maksuton opas ilmoituskanavan käyttöönottoon
Ilmoituskanava ei ole vain lakisääteinen velvoite. Se auttaa organisaatiota tunnistamaan väärinkäytöksiä ja turvallisuutta uhkaavaa toimintaa aikaisessa vaiheessa, ohjaamaan tiedon oikeille henkilöille ja puuttumaan ongelmiin ennen niiden kasvamista suuremmiksi.
Oikein viestittynä ilmoituskanava tukee riskienhallintaa, vahvistaa luottamusta ja auttaa ennaltaehkäisemään ongelmia.
Vastauksia yleisimpiin kysymyksiin
Mitä D-Fencen Ilmoituskanava-palvelu on?
Viestikanava on ilmoittajansuojelulain mukainen palvelu, jonka avulla organisaatio voi vastaanottaa, käsitellä ja dokumentoida väärinkäytösepäilyjä. Se tarjoaa henkilöstölle ja ulkoisille sidosryhmille turvallisen kanavan ilmoitusten tekemiseen.
Milloin organisaatio tarvitsee Ilmoituskanavan?
Palvelu sopii organisaatioille, jotka tarvitsevat sisäisen ilmoituskanavan henkilöstönsä ja sidosryhmiensä käyttöön. Sivun mukaan velvoite koskee muun muassa yksityisen sektorin organisaatioita, joissa on vähintään 50 työntekijää, sekä julkisen sektorin toimijoita.
Mitä ilmoitusten käsittelyyn kuuluu?
Ilmoituskanava sisältää ilmoitusten vastaanoton, ilmoittajalle vastaamisen, ilmoitusten arvioinnin ja käsittelyn sekä yhteenvedot, tallennuksen ja raportoinnin. Ilmoittaja voi tehdä ilmoituksen omalla nimellä tai anonyymisti. Palvelu mahdollistaa myös jatkokeskustelun anonyymin ilmoittajan kanssa.
Täyttääkö palvelu ilmoituskanavaa koskevat vaatimukset?
Ilmoituskanava sisältää ominaisuudet ilmoitusten tekemiseen, hallintaan ja jatkokäsittelyyn tarvittavat toiminnallisuudet lain vaatimusten mukaisesti. Palveluun sisältyy myös käyttöönotossa tarvittavia tietosuojadokumentteja. Tilauksen yhteydessä D-Fence toimittaa valmiiksi tehdyn vaikutustenarvioinnin (DPIA), tasapainotestin ja tietosuojaselosteen.
Miten palvelun tietoturva on toteutettu?
Ilmoituskanava tuotetaan Suomessa Espoossa sijaitsevassa ISO 27001 -sertifioidussa konesalissa. D-Fencellä on sivun mukaan yli 20 vuoden kokemus tietoturvapalveluiden tuottamisesta.
Saako palvelun käyttöön asiantuntijatukea?
Kyllä. D-Fence tarjoaa Ilmoituskanavan käyttäjille tavoitettavaa ja asiantuntevaa tukea puhelimitse ja sähköpostitse.